Kelompok 8
Fatin Nurul Ain (144020233)
Yulita Nurfahmia (144020242)
Fitriyah Basalamah (144020243)
Winni Widiana (144020247)
Gerry Ramadan (144020251)
Elisha Fitri Royani (144020255)
Rizky Prabu (144020273)
Ulfah Desifa Indallah (144020283)
Fatin Nurul Ain (144020233)
Yulita Nurfahmia (144020242)
Fitriyah Basalamah (144020243)
Winni Widiana (144020247)
Gerry Ramadan (144020251)
Elisha Fitri Royani (144020255)
Rizky Prabu (144020273)
Ulfah Desifa Indallah (144020283)
Definisi E-Commerce
E-commerce adalah dimana dalam satu website menyediakan atau dapat melakukan transaksi secara online atau juga bisa merupakan suatu cara berbelanja atau berdagang secara online atau direct selling yang memanfaatkan fasilitas Internet dimana terdapat website yang dapat menyediakan layanan “get and deliver“. E-commerce akan merubah semua kegiatan marketing dan juga sekaligus memangkas biaya-biaya operasional untuk kegiatan trading (perdagangan).
Dalam prakteknya, berbelanja di web memerlukan koneksi ke internet dan browser yang mendukung transaksi elektronik yang aman, seperti Microsoft Internet Explorer dan Netscape Navigator. Microsoft dan Netscape, bekerja sama dengan perusahaan kartu kredit (Visa dan MasterCard), serta perusahaan-perusahaan internet security (seperti VeriSign), telah membuat standar enkripsi khusus yang membuat transaksi melalui web menjadi sangat aman. Bahkan, Visa dan MasterCard menyediakan jaminan keamanan 100% kepada pengguna credit cardnya yang menggunakan e-com.
Adapun proses yang terdapat dalam E-Commerce adalah sebagai berikut :
Adapun keuntungan yang diperoleh dengan menggunakan transaksi melalui E-Commerce bagi suatu perusahaan adalah sebagai berikut :
Dampak Positif dan Negatif E-Commerce.
Didalam dunia E-Commerce pasti terdapat dampak positif dan negatifnya. Dampak positifnya, yaitu :
Dampak negatifnya, yaitu :
Tahukah Anda bahwa ternyata website e-commerce seperti TokoBagus, Tokopedia, dan Blibli memiliki model bisnis yang berbeda? Karena model bisnis yang berbeda itulah mereka tidak dapat dibandingkan satu dengan yang lainnya sebagai saingan. Berikut kami jelaskan empat bisnis yang diusung oleh pelaku bisnis e-commerce di Indonesia.
Ini adalah model bisnis e-commerce paling sederhana yang cocok digunakan di negara-negara berkembang. Dua kriteria yang biasa diusung model bisnis ini:
OLX selaku forum online terbesar di Indonesia juga bisa dibilang masih menggunakan model bisnis iklan baris di forum jual belinya. Ini dikarenakan OLX tidak mengharuskan penjualnya untuk menggunakan fasilitas rekening bersama atau escrow. Jadi transaksi masih dapat terjadi langsung antara penjual dan pembeli. Metode transaksi yang paling sering digunakan di situs iklan baris ialah metode cash on delivery atau COD.
Jenis penjual: situs iklan baris seperti ini cocok bagi penjual yang hanya ingin menjual sekali-kali saja, seperti barang bekas atau barang yang stoknya sedikit.
OLX Indonesia (sebelumnya bernama tokobagus.com) adalah sebuah situs web iklan baris di Indonesia yang difokuskan untuk membeli dan menjual produk serta jasa secara daring. OLX Indonesia adalah tempat untuk mencari barang baru atau bekas berkualitas seperti produk elektronik, otomotif, rumah, peralatan rumah tangga, aneka jasa, dan juga lowongan kerja. Pada tanggal 14 November 2014, OLX Indonesia mengumumkan bahwa berniaga.com akan merger dengan OLX Indonesia pada tahun 2015 mendatang. Proses merger sudah selesai pada bulan Februari 2015.
Kanal kata pencarian menyediakan fitur pencarian produk atau jasa yang ingin ditemukan secara cepat dan praktis.
Setelah akun dinyatakan aktif, Anda dapat masuk sebagai member di OLX Indonesia dan melengkapi profil Anda untuk dapat melakukan pemasangan iklan.
Kanal pasang iklan gratis merupakan tempat mempublikasi produk atau jasa yang akan diiklankan. Cara memasang iklan adalah dengan memilih kategori dan subkategori yang sesuai terlebih dahulu. Kemudian tentukan judul iklan yang menarik untuk iklan yang akan dipasang. Anda juga diminya untuk memberikan deskripsi yang jelas berkaitan dengan iklan tersebut. Harga barang yang akan diiklankankan pun harus sesuai dan tidak mengandung unsur penipuan. Selain itu, Anda juga harus memberikan keterangan kondisi dan tipe iklan serta mengisi foto yang sesuai dengan iklan yang ingin ditampilkan. Setelah itu, tandai kolom “Saya telah membaca dan menerima semua persyaratan dan ketentuan dari OLX Indonesia”. Kemudian yang terakhir adalah klik “Pasang Iklan Anda”.
OLX Indonesia menyediakan berbagai pilihan barang dan jasa, baik baru maupun bekas, dan bermacam alternatif yang mencakup seluruh daerah di Indonesia. Selain itu, apabila ingin melakukan kontak dengan penjual yang memasang iklan di OLX Indonesia, tidak diharuskan untuk registrasi terlebih dahulu. Situs ini juga menyediakan tab spesifikasi produk atau jasa yang dibutuhkan, seperti merk, tipe, tahun maksimum dan minimun, serta harga maksimum dan minimum. OLX Indonesia juga tersedia dalam bentuk Mobile Version dan Official Application for Android. Tidak ada biaya untuk pemasangan iklan, kecuali apabila meminta layanan promosi tambahan (promo point)untuk iklan-iklan yang dipasangkan. Biaya yang dikenakan tersebut hanya bersifat “dianjurkan” buka “diharuskan”. Jadi, apabila tidak ingin menggunakan layanan promosi tambahan, anda tidak perlu membayar sepersenpun.
Kemungkinan terjadinya berbagai macam penipuan sangat besar karena penyediaan layanannya yang gratis dan terbuka untuk umum.
Model bisnis ini mirip sekali dengan marketplace, tapi penjual yang bisa berjualan disana haruslah penjual atau brand ternama karena proses verifikasi yang ketat. Satu-satunya situs online shopping mall yang beroperasi di Indonesia ialah Blibli.
Blibli.com adalah salah satu E-commerce di Indonesia dengan konsep belanja online ala mall. Dengan konsep tersebut blibli mengharapkan masyarakat Indonesia yang terbiasa belanja di mall bisa menemukan barang yang mereka cari dengan mudah dan menyenangkan dimanapun dan kapanpun. Blibli adalah produk pertama PT Global Digital Niaga yang merupakan anak perusahaan Djarum dibidang digital yang didirikan pada tahun 2010. Blili bekerja sama dengan teknologi provider kelas dunia, mitra logistik, banking partner serta merchant partner dengan standar tertentu untuk menciptakan sistem back-end yang bisa memenuhi kebutuhan pengguna blibli. Saat ini Grup Djarum melalui Global Digital Prima Ventures (GDP) misalnya, membentuk inkubator bernama Merah Putih Inc, sebuah inkubator start-up lokal berbasis komunitas dan memberikan bantuan modal bagi start-up lokal yang inovatif. Kantor pusat Blibli bermarkas di Jakarta Barat dengan biaya infrastruktur seperti server dan jaringan hampir mencapai Rp 100 miliar.
Apa Keunggulan yang Ditawarkan Oleh Blibli.com? Blibli.com menawarkan sejumlah keunggulan yang belum atau tidak dimiliki oleh bisnis e-commerce lainnya. Keunggulan tersebut antara lain adalah :
Caranya Berbelanja di Blibli.com
Kita hanya perlu melakukan registrasi sesaat sebelum mulai berbelanja di Blibli.com. Tim Blibli.com akan memperoleh informasi seputar identitas lengkap dan alamat pengiriman yang ingin kita gunakan. Selanjutnya, kita tinggal melihat-lihat produk apa saja yang ingin kita beli. Jangan lupa untuk mengklik tombol “Beli” jika sudah memastikan produk apa yang kita inginkan.
Setelah puas melihat-lihat dan memilih produk, kita tinggal mengklik tombol “Belanja” dengan icon keranjang yang ada di kanan atas halaman website. Daftar produk yang ingin kita beli akan tampil dan kita diminta untuk mengisi alamat pengiriman tambahan (jika ada). Langkah berikutnya, tinggal mengkonfirmasi jasa pengiriman yang kita inginkan sebelum melakukan proses pembayaran. Jika kita sudah memeriksa semua informasi secara teliti, tinggal klik “Bayar Sekarang” untuk segera memproses transaksi belanja.
Blibli.com senantiasa berkomitmen menjadi startup modern yang mengutamakan kepentingan para pelanggan. Meski mendapatkan tantangan dari pihak kompetitor besar seperti Lazada dan #startup serupa lainnya, Blibli.com tetap bertumbuh menjadi salah satu solusi belanja online kepercayaan masyarakat Indonesia.
Bila kita tertarik untuk mencari informasi seputar Blibli.com, kita bisa mengakses beberapa media sosial resmi milik Blibli.com (Facebook, Twitter dan Youtube). Dapatkan kemudahan lainnya dengan mengunduh aplikasi mobile Blibli.com melalui Google Playstore.
Cara pembayaran
Pembayaran dapat menggunakan BCA KlikPay, mandiri clickpay, kartu Mandiri Debit, CIMB Clicks, Kartu Kredit, Mandiri Installment, transfer ke Virtual Account.
Cara Berbelanja
Metode Pengiriman
Blibli.com menyediakan layanan pengiriman barang ke seluruh Indonesia menggunakan 3 jenis metode pengiriman berikut:
Biaya Pengiriman
Biaya pengiriman ditentukan berdasarkan berat produk dan lokasi pengiriman. Secara otomatis, sistem kami akan menghitung biaya pengiriman dan estimasi tanggal produk diterima sesuai dengan jasa logistik yang Anda pilih di laman proses Pengiriman & pembayaran. Gratis Pengiriman Seluruh Indonesia
Blibli.com menyediakan layanan gratis pengiriman ke seluruh Indonesia dengan ketentuan berikut ini:
Ini adalah model bisnis dimana website yang bersangkutan tidak hanya membantu mempromosikan barang dagangan saja, tapi juga memfasilitasi transaksi uang secara online. Berikut ialah indikator utama bagi sebuah website marketplace:
Kegiatan jual beli di website marketplace harus menggunakan fasilitas transaksi online seperti layanan escrow atau rekening pihak ketiga untuk menjamin keamanan transaksi. Penjual hanya akan menerima uang pembayaran setelah barang diterima oleh pembeli. Selama barang belum sampai, uang akan disimpan di rekening pihak ketiga. Apabila transaksi gagal, maka uang akan dikembalikan ke tangan pembeli.
Situs marketplace di Indonesia yang memperbolehkan penjual langsung berjualan barang di website ialah Tokopedia.
Tentang Tokopedia
Kami adalah perusahaan internet yang memungkinkan setiap individu dan pemilik bisnis di Indonesia untuk mengembangkan dan mengelola bisnis online mereka secara mudah dan gratis, sekaligus memungkinkan pengalaman berbelanja online yang lebih aman dan nyaman.
Kami di Tokopedia percaya bahwa marketplace adalah bisnis model paling indah di dunia, karena kesuksesan sebuah marketplace hanya dapat diraih dengan membuat orang lain menjadi lebih sukses.
Layanan kami telah memungkinkan ratusan ribu UKM Indonesia mengirimkan lebih dari 4 juta produk per bulan nya kepada para pelanggan nya di seluruh Indonesia. Para merchant kami telah membuka ribuan lapangan pekerjaan baru di Indonesia.
Cara Berbelanja
Untuk menemukan barang yang kamu cari, ada 2 cara yang bisa kamu lakukan, yaitu:
– Ketik nama barang pada kolom pencarian.
– Klik pada kategori-kategori yang ada di halaman Tokopedia.
Tokopedia punya rekomendasi produk-produk terpopuler dari berbagai online shop di Tokopedia pada daftar Hot List.
Setelah menemukan barang yang diinginkan, klik gambar produk tersebut untuk melihat informasi lengkap mengenai produk dan toko yang kamu pilih, antara lain:
Jika sudah yakin dengan produk yang kamu pilih, langsung deh klik tombol “Beli”.
Setelah klik tombol “Beli”, isi formulir pemesanan dengan benar dan lengkap, seperti:
Langkah selanjutnya, klik tombol “Beli Produk Ini”.
Catatan : Jasa pengiriman dapat berbeda antar satu penjual dengan penjual lain di Tokopedia
Sudah memilih produk yang mau kamu beli dan sudah mengisi data-data yang diperlukan? Langkah selanjutnya yang harus kamu lakukan adalah melakukan pembayaran.
Pilih metode pembayaran yang akan kamu gunakan. Tokopedia menyediakan banyak sekali pilihan metode pembayaran loh, antara lain:
Setelah memilih metode pembayaran, klik tombol “Checkout”.
Lakukan pembayaran sesuai dengan metode pembayaran yang sudah kamu pilih dan yang perlu kamu ingat, bayar dengan jumlah yang sesuai dengan jumlah di invoice kamu yah.
Jika menggunakan metode pembayaran instan seperti Mandiri Clickpay, Mandiri E-Cash, BCA Klikpay dan juga Saldo Tokopedia, kamu tidak perlu melakukan konfirmasi pembayaran karena pembayaran kamu akan otomatis diverifikasi.
Namun jika melakukan pembayaran melalui transfer bank, jangan lupa untuk melakukan konfirmasi pembayaran agar pembayaran yang kamu lakukan bisa segera kami verifikasi. Perbedaan masing-masing metode pembayaran:
Setelah penjual memproses dan mengirimkan pesanan, kamu bisa melacak status pesanan tersebut. Untuk melihat status pesanan, klik “Pembelian” pada bagian profil saya.Atau klik tombol pada header menu, lalu pilih “Status Pemesanan”.
Di halaman Status Pemesanan, klik tombol “Lacak” pada pesanan yang ingin kamu ketahui status pengirimannya.
Akan muncul update terakhir status pengiriman. Klik tombol “YA” jika sudah selesai.
Kamu akan mendapatkan pemberitahuan jika status pesanan kamu sudah sampai di alamat tujuan. Jangan lupa untuk melakukan konfirmasi penerimaan yah, Toppers. Caranya, klik menu “Pembelian” pada bagian “Profil Saya”Atau klik tombol pada header menu, lalu pilih “Konfirmasi Penerimaan”.
Jika kamu memang sudah menerima pesanan, klik “Sudah Terima”
Setelah itu, akan muncul pop up konfirmasi penerimaan barang. Klik “YA” untuk menyelesaikan transaksi.
Setelah menerima barang, jangan lupa untuk memberikan Ulasan atau Review terhadap kualitas barang yang kamu beli dan pelayanan dari toko yang bersangkutan.
Review akan membantu penjual untuk meningkatkan performa dan pelayanan toko, serta membantu pembeli lain sebelum mereka berbelanja.Untuk memberi ulasan, klik menu “Ulasan” pada bagian “Kotak Masuk”Atau klik tombol pada header menu, lalu pilih “Ulasan”.
Berikan penilaian yang sesuai dengan pengalaman kamu saat berbelanja online di toko yang bersangkutan, lalu klik tombol “Submit”.
Terdapat beberapa metode pembayaran yang dapat Anda gunakan di Tokopedia, antara lain:
Ada tiga hal yang dapat menambah Saldo Tokopedia Anda, yaitu:
Cara pembayaran menggunakan Saldo Tokopedia, yaitu setelah memasukkan produk-produk yang diinginkan ke keranjang belanja, Anda dapat memilih metode pembayaran Saldo Tokopedia. Namun pilihan ini hanya akan muncul jika saldo Anda mencukupi.
Pada halaman ini Anda masih bisa melakukan perubahan data pesanan sesuai keinginan. Sistem kami akan secara otomatis menghitung total pembelanjaan yang harus Anda bayarkan. Pastikan data pemesanan Anda sudah benar, kemudian klik “Lanjutkan”.
Pada tahap ini, Anda masih bisa kembali ke keranjang belanja untuk melakukan perubahan detil pemesanan dengan mengklik “Daftar Belanja” di bagian kanan bawah.
Untuk memastikan bahwa Anda adalah benar pemilik akun yang ingin menggunakan saldo tersebut, Anda akan diminta memasukkan kata sandi akun Tokopedia Anda. Ini adalah salah satu langkah pengamanan yang ditawarkan Tokopedia apabila sewaktu-waktu ada pihak tidak dikenal yang menggunakan akun Anda.
Setelah memasukkan kata sandi, klik “Bayar”.
Kini Anda telah berhasil melakukan konfirmasi pemesanan dan pembayaran Anda juga sudah secara otomatis terverifikasi. Begitu juga dengan pesanan Anda sudah diteruskan kepada penjual untuk diproses.
Setelah itu, Anda akan masuk ke halaman berikutnya. Pada halaman ini, akan muncul data pemesanan dan jumlah pembayaran yang harus Anda bayarkan berikut dengan Kode Unik. Kode Unik merupakan nominal unik yang ditambahkan dalam total pembayaran Anda, untuk mempermudah proses verifikasi. Untuk melanjutkan ke tahap berikutnya, klik tombol bayar
Setelah melakukan pembayaran melalui transfer bank ke salah satu nomor rekening Tokopedia, klik tombol ‘konfirmasi pembayaran’. Pada halaman berikutnya, centang pada kolom pesanan yang sudah Anda bayarkan, lalu klik tombol ‘konfirmasi’. Kemudian Anda akan masuk pada halaman formulir konfirmasi pembayaran. Setelah memasukkan semua data yang diperlukan dengan lengkap dan benar, klik tombol ‘ya’. Setelah ini Anda harus menunggu pihak Tokopedia untuk memverifikasi pembayaran Anda dalam rentang waktu 1×24 jam hari kerja.
Anda juga dapat melakukan pembayaran dengan cara Transfer Bank sekaligus menggunakan saldo deposito Tokopedia Anda. Langkah-langkah menggunakan metode ini, yaitu setelah memasukkan barang-barang yang Anda inginkan ke keranjang belanja, pilih metode pembayaran Transfer Bank. Pada halaman ini Anda masih dapat melanjutkan berbelanja atau mengubah pesanan sesuai dengan keinginan. Untuk menggunakan Saldo Tokopedia, centang pada kolom “Ya” (di bagian bawah halaman) dan masukkan jumlah Saldo Tokopedia yang ingin Anda gunakan. Setelah memastikan data pemesanan Anda sudah benar, klik tombol ‘check out’.
Setelah memasukkan jumlah Saldo Tokopedia yang akan Anda gunakan, sistem kami secara otomatis akan menghitung sisa dana yang harus Anda bayarkan beserta kode unik. Kode unik merupakan nominal unik yang ditambahkan dalam total pembayaran Anda, untuk mempermudah verifikasi pembayaran.
Kemudian untuk melanjutkan ke tahap berikutnya klik tombol ‘Bayar’.
Pada halaman berikutnya akan muncul jumlah pembayaran, jumlah Saldo Tokopedia yang digunakan, dan sisa akhir yang harus dibayarkan.
Setelah melakukan transfer ke salah satu nomor rekening Tokopedia, langkah selanjutnya yang harus Anda adalah melakukan konfirmasi pembayaran. Untuk melakukan proses konfirmasi pembayaran, klik tombol ‘Konfirmasi Pembayaran’.
Pada halaman berikutnya, centang pada kolom pesanan yang sudah Anda bayarkan, lalu klik tombol ‘Konfirmasi’.
Selanjutnya, Anda akan masuk ke halaman formulir konfirmasi pembayaran. Pastikan Anda mengisi semua data dengan benar dan lengkap agar pembayaran Anda mudah kami temukan.
Kemudian, untuk melakukan konfirmasi pembayaran klik tombol ‘Ya’.
Setelah ini Anda harus menunggu pihak Tokopedia untuk memverifikasi pembayaran Anda dalam rentang waktu 1×24 jam hari kerja.
Metode pembayaran instan yang saat ini tersedia di Tokopedia adalah BCA KlikPay, Mandiri e-cash, dan Mandiri ClickPay. Dengan memilih menggunakan metode pembayaran instan ini, Anda tidak perlu lagi menunggu proses verifikasi yang lama.
Segera setelah melakukan pembayaran, proses verifikasi berjalan secara otomatis dan pesanan Anda akan diteruskan kepada penjual untuk diproses.
Cara mencari uang: layanan penjual premium, iklan premium, dan komisi dari setiap transaksi.
Jenis penjual: situs marketplace seperti ini lebih cocok bagi penjual yang lebih serius dalam berjualan online. Biasanya sang penjual memiliki jumlah stok barang yang cukup besar dan mungkin sudah memiliki toko fisik.
Banyak penjual di Indonesia yang menggunakan situs media sosial seperti Facebook dan Instagram untuk mempromosikan barang dagangan mereka. Uniknya lagi, sudah ada pemain-pemain lokal yang membantu penjual berjualan di situs Facebook yakni Onigi dan LakuBgt. Ada juga startup yang mengumpulkan seluruh penjual di Instagram ke dalam satu website yakni Shopious.
Membuat toko online di Facebook atau Instagram sangatlah mudah, sederhana, dan gratis. Tapi penjual tidak dapat membuat templatenya sendiri. Di Indonesia, channel BBM pun juga sering digunakan sebagai media jual beli barang.
Misalnya firdaawlia_fashion yang merupakan online shop via BBM. firdaawlia_fahion menjual barang berupa pakaian dan kerudung secara online. Pemasok firdaawlia_fashion berasal dari online shop pusatnya, firdaawlia_fashion merupakan reseller dari online shop inti. Cara memesan barang yaitu dari customer ke firdaawlia_fashion lalu firdaawlia_fashion melakukan pesanan kembali dari customer agar barang tersebut dikirim ke tempat. Namun terkadang firdaawlia_fashion pun melakukan COD. Dengan begitu pembayaran bisa dilakukan langsung atau dengan cara transfer. Apabila jarak antara pembeli cukup jauh dari penjual maka dikenakan biaya kirim melalui jasa pengiriman.
Namun online shop seperti ini jarang bertahan lama, karena sulitnya mencari customer.
Jenis penjual: penjual yang ingin memiliki toko online sendiri tapi tidak ingin repot.
Peninjauan Terhadap Pengembangan Sistem
Partisipan dalam Pengembangan Sistem
Pengembangan sistem yang efektif membutuhkan upaya kerjasama. Terdiri dari stakeholder, pengguna, manajer, spesialis pengembangan sistem, dan berbagai personel pendukung. Mereka disebut tim pengembang, bertanggung jawab untuk menentukan mana sistem informasi yang objektif dan membuat sistem tersebut memenuhi tujuan. Dalam mencapai tujuan pengembangan sistem dilakukan dengan pelatihan pada perangkat telepon, aplikasi internet, dan media sosial. Sekarang, perusahaan mengatur toko aplikasi internal mereka sendiri. Memilih sistem informasi terbaik untuk proyek pengembangan sistem adalah kunci suksesnya pengembangan. Proyek adalah aktifitas yang tersusun untuk mencapai sebuah tujuan.
Stakeholder adalah orang-orang(individu maupun organisasi) yang pada akhirnya mendapatkan keuntungan dari proyek. Pengguna (User) adalah Orang-orang yang akan berinteraksi dengan sistem secara teratur, seperti karyawan , manajer, atau pemasok. Untuk proyek pengembangan sistem skala besar dimana investasi dan nilai sebuah sistem bisa tinggi, biasanya manajer tingkat senior, termasuk fungsional wakil presiden (keuangan, pemasaran, dll), menjadi bagian dari tim pengembang. Analis sistem adalah seorang profesional yang mengkhususkan diri dalam menganalisis dan merancang sistem bisnis. Sistem analis berperan saat berinteraksi dengan stakeholder, pengguna (user), manajemen, penjual keliling dan pemasok, perusahaan eksternal, programmer, dan personel pendukung IS lainya. sistem analis mengembangkan rincian perencanaan sistem baru atau memodifikasi sitem. Sistem analis berperan penting dalam tim Pengembangan dan merupakan satu-satunya yang mengawasi sistem secxara keseluruhan. Programer adalah yang bertanggung jawab untuk memodifikasi atau mengembangkan program untuk memenuhi kebutuhan pengguna. Programmer menerima rancangan dari sistem analisis dan membuat atau memodifikasi perangkat lunak yang dibutuhkan.
Perencanaan Sistem Informasi dan MenyelaraskanTujuan antara Perusahaan dan Sistem Informasi
Perencanaan sistem informasi memastikan bahwa pokok upaya objektif pengembangan sistem mendukung tujuan organisasi. Perencanaan jangka panjang juga penting dan bisa menghasilkan hasil yang terbaik dalam upaya pengembangan sistem, juga bisa mensejajarkan tujuan IS dan tujuan korporat dengan pengetahuan.
Pendekatan Siklus Hidup Pengembangan Sistem
Siklus Hidup Tradisional Pengembangan sistem
Upaya pengembangan sistem tradisional bisa disusun dari proyek kecil, seperti pembelian program komputer yang tidak mahal, hingga pada tanggung jawab utama, seperti menerapkan sistem komputer besar dalam perusahaan atau universitas. Langkah dari pengembangan sistem tradisional mungkin berbeda antara satu perusahaan dengan yang lainnya. Tapi semua pendekatan mempunyai lima fase : investigasi, analisis, design, implementasi, dan pemeliharaan dan pemeriksaan.
Dalam fase sistem investigasi, potensi masalah dan keuntungan diidentifikasi dan dipertimbangkan sebagai tujuan suatu bisnis. Sistem investigasi mencoba untuk menjawab pertanyaan “apa masalahnya, bisakah dipecahkan?” Tujuan utama dalam fase ini adalah menggambarkan proyek pengembangan untuk masalah ataupeluang yang dihadapi dalam suatu bisnis, dimana sumber daya organisasi telah dijalankan, maka sistem analisis diperlukan. Sistem analisis mencoba untuk menjawab pertanyaan “sistem informasi apa yang perlu dilakukan untuk memecahkan masalah?” Fase ini mempelajari sistem yang ada dan memproses untuk mengidentifikasi kekuatan(strengths), kelemahan(weaknesess), peluang(opportunity), dan kemajuan(improvement). Hasil dari sistem analisis adalah daftar syarat keperluan dan menentukan prioritas. SIstem design mencari jawaban atas pertanyaan “bagaimana sistem informasi melakukan tugasnya yntuk memperoleh solusi?” Tujuan utama fase ini adalah teknik design yang menggambarkan sebuah sistem baru atau memodifikasi sistem yang ada. Sistem design terdiri dari sistem input, output, penghubung pengguna,hardware tertentu, software, database, telekomunikasi, personel, dan komponen prosedur, dan menunjukan bagaimana komponen tersebut saling berhubungan. Sistem implementasi berkaitan dengan menciptakan atau memperoleh berbagai macam komponen sistem yang disebutkan di sistem design, merakitnya, dan menempatkan sistem baru atau sistem yang dimodifikasi kedalam pelaksananaan atau oprasi. Tugas utama dalamm fase ini adalah untuk melatih pengguna. Sistem implementasi menghasilkan sistem informasi yang sesuai dengan kebutuhan suatu bisnis yang sedang dikembangkan. Tujuan dari Pemeliharaan dan pengawasan sistem adalah untuk memastikan bahwa sistem beoperasi sebagaimana harusnya dan untuk memodikasi sistem agar selalu mengikuti perubahan kebutuhan bisnis.
Prototyping
Prototyping mengambil pendekatan dengan proses pengembangan sistem berulang. Selama proses berulang, kebutuhan dan solusi alternatif pada suatu masalah sudah diidentifikasi dan dianalisis, solusi baru tercipta, dan bagian dari sistem dilaksanakan. Lalu pengguna didorong untuk mencoba prototype (bentuk asli) dan memberi umpan balik. Prototyping mulai dengan membuat persiapan model dari subsistem utama atau memperkecil skala asli dari seluruh sitem. Persiapan pertama yaitu merancang model menjadi bentuk kemudian ke tahap generasi model kedua, ketiga dan seterusnya hingga sistem berkembang seluruhnya.
Rapid Application Development, Agile Development, dan Pendekatan Pengembangan Sistem Lainnya
Rapid Aplication Development (RAD) mempekerjakan alat, teknik, dan metodologi yang dirancang untuk mempercepat pengembangan aplikasi. RAD juga bisa digunakan untuk membuat proyek pengembangan sistem lebih fleksibel dan menggesitkan agar bisa menyesuaikan perubahan kondisi dan lingkungan secara cepat.
Outsourcing, On-Demand Computing, dan Cloud Computing
Banyak perusahaan yang menyewa konsultan perusahaan atau spesialisasi perusahaan komputer luar dalam pengembangan sistem untuk mengambil alih beberapa atau keseluruhan dari aktifitas pengembangan dan operasi kegiatannya. Mereka memiliki aplikasi dan sistem operasi dan mereka menyediakan layanan yang dikelola yang mengurus semuanya. Cloud computing memungkinkan perusahaan untuk menjalankan aplikasi mereka di internet. Namun Cloud Computing memiliki kelemahan termasuk keamanan dan layanan padam. Sejumlah perusahaan dan organisasi nirlaba menawarkan outsourcing dan pada layanan On-Demand computing dari pengembangan sistem umum untuk layanan khusus.
Pengembangan Aplikasi
Sekarang, banyak organisasi yang mengembangkan atau membeli aplikasi mobile bagi para manajer dan pekerja mereka. Berdasarkan survey “hampir semua perusahaan mencari tahu bagaimana memanfaatkan aplikasi mobile dan tidak tahu bagaimana memanfaatkannya sebagaimana diperlukan”. Sedangkan pendekatan keseluruhan pengembangan sistem adalah sama untuk perangkat mobile dibandingkan dengan sistem tradisional pengembangan proyek, ada beberapa perbedaan penting. Tim pengembangan sistem untuk perangkat mobile biasanya lebih kecil, yang memungkinkan mereka untuk menjadi lebih fleksibel dan lincah. Memungkinkan pekerja dan eksekutif untuk menggunakan perangkat mobile mereka sendiri di tempat kerja namun merupakan masalah yang sulit. Banyak pekerja ingin menggunakan perangkat mobile di perusahaan, namun sulit bagi pengembang sistem untuk menciptakan dan memfokuskan tujuan aplikasi untuk jangkauan luas perangkat mobile dengan sistem operasi yang berbeda.
Faktor yang mempengaruhi keberhasilan pengembangan sistem
Pengembangan sistem yang sukses berarti memberikan suatu sistem yang memenuhi kebutuhan pengguna dan organisasi tepat waktu dan sesuai anggaran. Beberapa upaya pengembangan sistem yang telah sangat sukses adalah bahwa perusahaan telah menjual sistem mereka ke perusahaan lain.Tingkat PerubahanFaktor utama yang mempengaruhi kualitas pengembangan sistem adalah tingkat perubahan yang terkait dengan proyek. Ruang lingkup dapat bervariasi dari meningkatkan sistem yang ada ke rekayasa ulang utama. Tim proyek perlu mengenali dimana spektrum mengalami perubahan. Kemampuan untuk mengelola perubahan juga penting untuk keberhasilan pengembangan sistem karena sistem baru pasti melibatkan perubahan. Pentingnya Perencanaan
Semakin besar proyek , semakin besar kemungkinan bahwa perencanaan yang buruk akan menyebabkan masalah yang signifikan. Banyak perusahaan menemukan bahwa proyek sistem besar jatuh dari penjadwalan, melebihi anggaran, dan tidak memenuhi harapan. Bahkan perencanaan yang tepat tidak dapat menjamin bahwa beberapa masalah akan bisa dihindari, dapat meminimalkan kemungkinan terjadinya. Pengembangan sistem yang baik tidak otomatis, dan faktor-faktor tertentu berkontribusi pada kegagalan proyek pengembangan sistem.
Penggunaan Management Tools Proyek
Jadwal Proyek: Gambaran lengkap tentang apa yang harus dilakukan• Batas waktu Proyek: Batas waktu bahwa seluruh proyek akan selesai dan operasional• Jalur kritis: Kegiatan yang, jika ditunda, akan menunda seluruh proyek• Program Evaluation and Review Technique (PERT)• Membuat tiga waktu perkiraan untuk kegiatan : kemungkinan waktu terpendek, kemungkinan waktu sedang, kemungkinan waktu terpanjang• Gantt chart : Alat grafis yang digunakan untuk perencanaan, monitoring, dan proyek koordinasiBaik teknik PERT dan Gantt dapat otomatis menggunakan perangkat lunak manajemen proyek. Perangkat lunak manajemen proyek membantu manajer menentukan cara terbaik untuk mengurangi waktu penyelesaian proyek dengan biaya sedikit. Paket perangkat lunak termasuk OpenPlan oleh Deltek, Miscrosoft Project , dan Pemersatu oleh Skire.Rekayasa perangkat lunak dibantu komputer (Computer-aided Software/CASE) mengoprasikan secara otomatis banyak tugas yang diperlukan dalam upaya pengembangan sistem dan mendorong kepatuhan terhadap SDLC, sehingga menanamkan ketelitian tingkat tinggi dan standarisasi untuk proses pengembangan seluruh sistem. Contoh : Oracle Designer b Oracle (www.oracle.com), dan Visible Analist oleh Visible Sistem Corporation (www.visible.com).
Pengembangan Sistem Berorientasi Objek
Menggabungkan logika pengembangan sistem life cycle dengan keunggulan pemodelan berorientasi objek dan pemrograman. Tugas OOSD adalah mengidentifikasi masalah potensial dan peluang yang akan sesuai untuk pendekatan object-oriented. Merancang sistem, programming atau memodifikasi modul, evaluasi oleh pengguna, pengawasan secara berkala dan modifikasiMemulai investigasi sistemKarena permintaan pengembangan sistem dapat memerlukan waktu dan usaha untuk dilaksanakan, banyak organisasi telah mengadopsi prosedur formal untuk pelaksanaan pengembangan sistem, dimulai dengan investigasi sistem. Formulir permintaan sistem adalah dokumen yang diisi oleh seseorang yang menginginkan departemen IS untuk memulai investigasi sistem. Formulir ini biasanya mencakup informasi berikut:· Masalah dalam atau peluang bagi sistem.· Tujuan investigasi sistem· Gambaran dari sistem yang diusulkan· Diharapkan biaya dan manfaat dari sistem yang diusulkan Informasi dalam formulir permintaan sistem membantu untuk merasionalisasi dan memprioritaskan aktivitas departemen IS. Berdasarkan keseluruhan rencana sistem informasi, kebutuhan dan tujuan organisasi, dan nilai estimasi dan prioritas proyek yang diusulkan, manajer membuat keputusan berkaitan dengan inisiasi setiap sistem investigasi untuk proyek-proyek tersebut.Analisis kelayakan Menilai:• Kelayakan teknis• Kelayakan ekonomi• Kelayakan Hukum• Kelayakan operasional• Jadwal kelayakanObjek sistem penyelidikan berorientasiPendekatan berorientasi objek dapat digunakan selama semua fase pengembangan sistem, dari investigasi untuk pemeliharaan dan ulasan. Mempertimbangkan bisnis sewa kayak di Maui, Hawaii, di mana pemilik ingin komputerisasi operasinya, termasuk menyewa kayak kepada pelanggan dan menambahkan program sewa kayak baru. Seperti yang anda lihat, petugas sewa kayak sewa kayak untuk pelanggan dan menambah kayak baru untuk persediaan saat ini tersedia untuk sewa. Angka tongkat adalah contoh dari seorang aktor, dan masing-masing oval mewakili sebuah acara, yang disebut kasus penggunaan. Dalam contoh kita aktor (petugas sewa kayak) berinteraksi dengan dua digunakan (menyewa kayak kepada pelanggan dan menambah kayak baru untuk persediaan). Kasus diagram adalah bagian dari Unified Modeling Language ( UML ) yang digunakan dalam pengembangan sistem berorientasi objek.Laporan Investigasi SistemHasil utama dari investigasi sistem laporan investigasi sistem, juga disebut studi kelayakan. Laporan ini merangkum hasil investigasi sistem dan proses analisis kelayakan dan merekomendasikan tindakan: melanjutkan ke analisis sistem, memodifikasi proyek dalam beberapa cara, atau menjatuhkannya. Tabel khas isi untuk laporan investigasi sistem ditunjukkan pada gambar 8.10.Laporan investigasi sistem ditinjau oleh manajemen senior, sering diselenggarakan sebagai komite penasihat, atau komite pengarah, yang terdiri dari manajemen senior dan pengguna dari departemen IS dan bidang fungsional lainnya. Orang-orang ini membantu personel IS dengan keputusan mereka tentang penggunaan sistem informasi dalam bisnis dan memberikan otorisasi untuk mengejar kegiatan pengembangan sistem lebih lanjut. Setelah diperiksa, komite pengarah setuju dengan rekomendasi dari tim pengembangan sistem, atau mungkin menyarankan perubahan dalam fokus proyek untuk lebih berkonsentrasi langsung pada tercapainya tujuan perusahaan tertentu. Alternatif lain adalah bahwa setiap orang dapat memutuskan bahwa proyek tersebut tidak layak dan dengan demikian membatalkan proyek.
Sistem analis
Setelah proyek telah disetujui untuk studi lanjut, langkah selanjutnya adalah menjawab pertanyaan “apa yang harus sistem informasi lakukan untuk memecahkan masalah?” Penekanan keseluruhan analisis adalah mengumpulkan data pada sistem yang ada menentukan persyaratan untuk sistem baru, mempertimbangkan alternatif dalam keterbatasan tersebut, dan menyelidiki kelayakan solusi. Hasil utama dari analisis sistem adalah daftar prioritas kebutuhan sistem. Sejumlah rumah sakit, misalnya berebut untuk memenuhi federal mandat analisis sistem tenggat waktu. Menurut wakil presiden dinamika umum teknologi informasi. “Sebagian besar rumah sakit dalam tahap analisis berat, atau mereka baru mulai”.
Pengumpulan Data
Tujuan dari pengumpulan data adalah untuk mencari informasi tambahan tentang masalah atau kebutuhan diidentifikasi dalam laporan investigasi sistem. Selama proses ini, kekuatan dan kelemahan dari sistem yang ada ditekankan.
Mengidentifikasi Sumber data
Pengumpulan data dimulai dengan mengidentifikasi dan menemukan berbagai sumber data termasuk sumber internal dan eksternal.
Pengumpulan Data
Setelah sumber data telah diidentifikasi, pengumpulan data dimulai. Menunjukkan langkah-langkah yang terlibat. Pengumpulan data mungkin memerlukan sejumlah alat dan teknik seperti wawancara observasi langsung dan kuesioner. Wawancara dapat terstruktur atau tidak terstruktur. Dalam sebuah wawancara terstruktur, pertanyaan- pertanyaan yang ditulis diawal. Dalam sebuah wawancara tidak terstruktur, pertanyaan-pertanyaan yang tidak tertulis diawal; sebaliknya pewawancara bergantung pada pengalaman dalam mengajukan pertanyaan terbaik untuk mengungkap dalam masalah yang melekat dari sistem yang ada dan kebutuhan karyawan departemen.
Dengan pengamatan langsung, satu atau lebih anggota tim analisis secara langsung mengamati sistem yang ada dalam tindakan.
Ketika sumber banyak data yang tersebar di wilayah geografis yang luas, kuesioner mungkin metode terbaik. Seperti wawancara, kuesioner dapat berupa terstruktur pada terstruktur. Dalam kebanyaka. Sebuah tindak lanjut kuesioner juga dapat menangkap pendapat dari orang-orang yang tidak merespon kuesioner asli.
Analisis Data
Data yang dikumpulkan dalam bentuk mentah dalam biasanya tidak adequete untuk menentukan efektivitas sistem yang ada atau persyaratan untuk sistem baru. Langkah selanjutnya adalah memanipulasi data yang dikumpulkan sehingga anggota tim pengembangan yang berpartisipasi dalam sebuah analisis sistem dapat menggunakan data. Manipulasi ini disebut analisis data. Data pemodelan aktivitas dan menggunakan diagram aliran data dan entitas-hubungan diagram menunjukkan hubungan antara berbagai objek asosiasi dan kegiatan. Alat umum lainnya, dan teknik untuk analisis data termasuk grafik aplikasi aliran, grafik grid, alat kasus dan pendekatan berorientasi objek.
Pemodelan Data
Pemodelan data, pertama kali diperkenalkan dalam bab 3 adalah pendekatan umum diterima untuk pemodelan objek organisasi dan asosiasi yang menggunakan teks dan grafis. Bagaimana pemodelan data yang digunakan, bagaimanapun, diatur oleh metodologi pengembangan sistem yang spesifik.
Persyaratan Analisis
Tujuan keseluruhan dari persyaratan analisis adalah untuk menentukan penggunaan, stakeholder, dan kebutuhan organisasi. Untuk aplikasi hutang, para pemangku kepentingan dapat mencakup pemasok yang anggota departemen pembelian. Pertanyaan yang harus ditanyakan pada analisis kebutuhan meliputi berikut ini:
Laporan Sistem Analisis
Analisis sistem diakhiri dengan laporan analisis sistem resmi. Ini harus mencakup unsur-unsur berikut:
Misalkan analisis mengungkapkan bahwa seorang manajer pemasaran berpikir suatu kelemahan dari sistem yang ada adalah ketidakmampuannya untuk memberikan laporan yang akurat tentang ketersediaan produk. Persyaratan dan daftar awal dari tujuan perusahaan untuk sistem baru yang dapat ditingkatkan untuk memenuhi persyaratan menggunakan.
Laporan analisis sistem memberikan manajer pemahaman yang baik tentang masalah dan Kekuatan dari sistem yang ada. Jika sistem ada dalam operasi yang lebih baik dari yang diharapkan atau perubahan yang diperlukan terlalu expensives relatif terhadap manfaat dari sistem baru atau memodifikasi proses pengembangan sistem dapat dihentikan pada tahap ini. Jika laporan menunjukkan bahwa perubahan ke bagian lain dari sistem mungkin menjadi solusi terbaik. Proses pembangunan akan membintangi lebih, dimulai lagi dengan investigasi sistem. Atau, jika laporan analisis sistem menunjukkan bahwa hal itu akan bermanfaat untuk mengembangkan satu atau lebih sistem baru atau untuk membuat perubahan yang sudah ada, maka desain sistem.
Pertimbangan Design Terhadap Lingkungan
Mengembangkan sistem baru atau memodifikasi sitem yang sudah ada dalam lingkungan yang sensitive menjadi penting untuk banyak departemen IS. Environtmental design(design lingkungan) juga disebut green design (design hijau), melibatkan upaya pengembangan sistem yang memisahkan kemampuan pemakaian, memerlukan ruang fisik yang sedikit, dan hasil dalam sistem yang bisa diatur dengan cara yang tidak menimbulkan efek negatif terhadap lingkungan. Kini, perusahaan menggunakan berbagai cara inofatif untuk merancang sistem dan operasi yang efektif, termasuk menggunakan server utama untuk menyimpan energy dan ruang, mendorong udara dingin dibawah data tengah untuk mendinginkan peralatan, menggunakan perangkat lunak secara efisien untuk mengatur kipas pendingin, membangun fasilitas dengan lebih banyak isolasi / penyekatan, dan bahkan firma KPMG dapat memisahkan penggunaan energy untuk servernya sebesar 50 % menggunakan teknik ini.
Mengembangkan sistem alternative design
Mengembangkan siste alternative design sering melibatkan pedagang tunggal ataupun persekutuan pedagang. Jika sistem baru kompleks, tim pengembang yang asli mungkin ingin melibatkan personil lain dalam mengembangkan design alternative. Dengan tambahan, jika hardware dan software baru digunakan dari pemasok luar, maka proposal formal (RFP) dapat dibuat.
Permintaan Proposal (RFP): Dokumen yang menentukan sumber daya yang dibutuhkan seperti perangkat keras dan perangkat lunak secara rinci. RFP adalah dokumen penting bagi banyak organisasi dengan upaya pengembangan sistem yang kompleks dan besar. Dalam sebuah kasus, RFP adalah bagian dari kontrak dengan pemasok.
Evaluasi dan memilih desain sistem
Mengevaluasi dan memilih desain terbaik melibatkan pencapaian keseimbangan dari ubjektif sistem yang akan mendukung tujuan organisasi. Evaluasi awal mulai saat semua proposal sudah diserahkan. Tujuan dari evaluasi ini adalah untukmenghilangkan proposal yang tidak diinginkan. Pemasok biasanya mengeliminasi dengan menginvestigasi proposal mereka dan membandingkannya dengan kriteria asli. Evaluasi akhir mulai dengan investigasi terperinci dari proposal yang diajukan oleh pemasok bersangkutan. Pemasok dapat diminta persentasi akhir dan mendemonstrasikan sistem. Demonstrasi harus sedekat mungkin dengan kondisi operasi yang nyata.
Laporan Desain
Spesifikasi sitem adalah hasil akhir dari desain sistem. Mereka termasuk gambaran teknikal yang mericikan output, input, dan interface pengguna dan juga hardware, software, database, telekomunikasi, personil, dan komponen prosedur dan bagaimana komponen tersebut saling berhubungan. Spesifikasi sering dinamakan laporan desain, dimana hasil dari desain sistem. Laporan desain menggambarkan tujuan dibuatnya desain sistem dan menyiapkan cara untuk implementasi. Hasil Primer desain, sistem encerminkan keputusan yang dibuat dan mempersiapkan jalan bagi pelaksanaan sistem.
Implementasi Sistem
Setelah sistem informasi sudah di rancang, jumlah dari tugas harus diselesaikan sebelum sistem diinstal dan dioperasikan. Proses ini dinamakan implementasi sistem, termasuk kemahiran hardware, kemahiran atau perkembangan programming dan software, persiapan pengguna, merekrut dan melatih personil, persiapan situs dan data, instalasi, testing, start-up, dan penerimaan pengguna.
Akuisisi Perangkat Keras dari Penjual Sistem Informasi
Untuk menghasilkan komponen bagi sistem informasi, organisasi dapat membeli atau menyewa perangkat keras komputer dan sumber daya lainnya dari penjual IS. Penjual IS adalah perusahaan yang menawarkan perangkat keras, perangkat lunak, sistem telekomusikasi, database, personil IS, atau sumber daya komputer lainnya yang berhubungan. Tipe dari penjual vendor termasuk perusahaan komputer umum (seperti IBM dan Hewlett-Packard), perusahaan komputer kecil (seperti Dell dan Sony), perusahaan peralatan pokok (seperti Epson dan SanDisk) distributor danagen komputer (seperti The Shack dan Best Buy), dan pembuat chip (seperti Intel dan AMD). Beberapa penjual sukses termasuk IBM (perangkat keras dan servis lainnya), Oracle (databases), Apple (komputer tablet dan personal), Microsoft (software), Accenture (IS consulting), dan banyak lagi.
Menghasilkan perangkat lunak : Membuat atau Membeli?
Sebagaimana perangkat keras, aplikasi perangkat lunak bisa menghasilkan dri berbagai cara. Seperti disebutkan sebelumnya, bisa dibeli dari pengembang luar atau pengembang dalam (milik perusahaan). Keputusan ini sering disebut make-or-buy decision. Kini, banyak perangkat lunak yang dibeli. Individu dan organisasi bisa membeli perangkat lunak dari beberapa toko aplikasi online (app store) atau toko ritel yang berlokasi disekitar Negara.
Memperoleh Database dan Sistem Telekomunikasi
Karena database adalah campuran dari perangkat keras dan perangkat lunak, maka banyak pendekatan yang didiskusikan sebelumnya untuk memperoleh perangkat lunak dan perangkat keras yang juga berlaku terhadap sistem database, termasuk database sumber terbuka. Dengan temperature dingin dan kebutuhan yang minimum. Virtual databases dan dan Database as a Service (DaaS) adalah cara popular untuk memperoleh kemampuan database. Persiapan pengguna adalah proses mempersiapkan pengelola, pembuat keputusan, pekerja, pengguna lainnya, dan stakeholder untuk sistem baru. Aktifitas ini penting namun sering diabaikan dari sistem implementasi. Ketika sepuah sistem operasi atau paket aplikasi software di implementasikan, pelatihan terhadap pengguna diperlukan. Dalam beberapa kasus, perusahaan memutuskan untuk tidak menginstal software lama karena jumlah waktu dan uang yang diperlukan untuk melatih pekerja terlalu banyak. Karena pelatihan untuk pengguna sangatlah penting, beberapa perusahaan menyediakan pelatihan untuk pelanggan mereka, termasuk les, software, video, internet, dan pendekatan pelatihan lainnya.
Anggota Sistem Informasi : Hiring and Training tergantung pada ukuran dari sistem baru, sebuah organisasi mungkin harus mempekerjakan, dan dalam beberapa kasus, pelatihan anggota sistem informasi baru. Seorang manajer IS, sistem analis, programer komputer,entri data operator, dan personil similar mungkin dibutuhkan untuk sistem baru atau sistem yang dimodifikasi.
Persiapan lokasi adalah persiapan lokasi dari sistem baru tersebut. Persiapan lokasi bisa menjadi semudah menata ulang tata letak sebuah kantor untuk membuat ruangan bagi komputer. Dengan sistem yang lebih besar, proses ini tidak akan mudah karena membutuhkan aliran khusus dan AC. Kini mengembangkan lokasi IS yang mengefesiensikan energy menjadi penting terutama untuk implementasi pengembangan sistem. Pengamanan juga penting untuk persiapan lokasi.
Persiapan data termasuk meyakinkan bahwa seluruh file dan database siap digunakan dengan sistem dan software komputer yang baru. Jika sebuah organisasi menginstal program daftar gaji baru, daftar gaji lama karyawan mungkin di konversikan ke format yang bisa digunakan oleh sistem dan software komputer baru. Setelah data sudah disiapkan atau dikonversi, sistem komputerisasi database atau software lainnya akan digunakan untuk memelihara atau memperbaharui file komputer.
Instalasi adalah proses yang secara nyata menempatkan peralatan komputer dilokasi dan membuatnya berfungsi/berjalan. Walaupun normalnya perusahaan bertanggung jawab terhadap penginstalan peralatan komputer. Seseorang dari organisasi (biasanya manajer sistem informasi) harus mengawasi prosesnya, menyakinkan bahwa semua peralatan tertentu dalam kontrak di install di lokasi yang benar. Setelah sistem diinstal, perusahaan melakukan beberapa pengujian untuk meyakinkan bahwa peralatan tsb bekerja dengan seharusnya.
Pengujian , prosedur pengujian yang baik diperlukan untuk membuat sistem informasi yang baru atau yang dimodifikasi bekerja sesuai yang direncanakan. Pengujian yang kuang cukup akan menghasilkan masalah dan kesalahan. Beberapa bagian pengujian harus dilakukan, termasuk menguji setiap program tunggal (unit testing), menguji program keseluruhan (system testing), menguji aplikasi dengan jumlah data yang besar (volume testing), dan menguji seluruh aplikasi yang saling berhubungan (intergration testing), juga melakukan pengujian yang diperlukan terhadap pengguna (acceptance testing).
Start-Up juga disebut migrasi, dimulai dengan pengujian sistem informasi tahap akhir. Ketika start-up selesai, sistem sepenuhnya digunakan. Start-up bisa menjadi kunci kesuksesan organisasi, karena jika tidak dilakukan dengan benar, hasilnya akan mendatangkan malapetaka.
Pendekatan dalam tahapan adalah teknik popular yang lebih banyak disukai organisasi. Pendekatan ini, terkadang disebut pendekatan sedikit demi sedikit, komponen dari sistem baru secara perlahan menggantikan komponen sistem lama. Proses ini diulang pada setiap aplikasi hingga sistem baru menjalankan seluruh aplikasi. Menuntun start-up melibatkan penjalanan sistem pada sebuah kelompok pengguna daripada seluruh pengguna. Pendekatan garis lintang melibatkan menjalankan sistem lama dan sistem baru dalam beberapa periode. Membandingkan output sistem lama dengan output sistem baru, dan perbedaan tersebut dicocokan. Ketika pengguna sudah nyaman menggunakan sistem baru, sistem lama akan dihilangkan.
Penerimaan Pengguna , banyak perusahaan menggunakan dokumen penerimaan pengguna formal- persetujuan formal pengguna yang menandakan bahwa tahap instalasi atau sistem sepenuhnya diakui.
Sistem Operasi dan Pemeliharaan
Sistem operasi melibatkan semua aspek dari sistem baru atau yang dimodifikasi terhadap kondisi keseluruhan operasi. Sistem pemeliharaan melibatkan pengecekan, perubahan, dan dukungan untuk aplikasi hap akan menjadi lebih penting sebagaimana banyak perusahaan meningkatkan penggunaan smartphone, tablet, dan gadget lainnya untuk pekerja dan manajer. Proses pemeliharaan bisa menjadi sulit untuk perangkat lunak lama.
Sistem Pengawasan
Sistem pengawasan, tahap terakhir dari pengembangan sistem, merupakan proses dari penganalisaan sistem untuk meyakinkan bahwa sistem bekerja sesuai yang direncanakan, sistem pengawasan sering membandingkan peforma dengan manfaat dari sistem sebagaimana dirancang dengan peforma dan manfaat yang actual dalam pengoperasian. The Transportation Security Agency (TSA) menggunakan pendekatan yang dinamakan Idea Factory untuk mengawasi sistem informasi yang ada dan merekomendasikan sistem informasi baru dan merubah sistem informasi yang ada.
Mengukur Kerja Sistem
Pengawasan sistem sering melibatkan memonitor sistemnya, dinamakan pengukuran kerja sistem. Jumlah masalah yang ditemukan, jumlah memory yang diperlukan, jumlah pemrosesan atau waktu yang dibutuhkan CPU, dan beberapa masalah lainnya yang harus diperiksa secara dekat. Jika suatu sistem tidak bekerja sesuai yang diharapkan, maka sistem tersebut harus dimodofikasi, atau sistem baru harus dikembangkan jika diperlukan.
Hasil kerja sistem sudah dikembangkan untuk mengukur semua komponen dari sistem informasi, /termasuk hardware, software, database, telekomunikasi, dan jaringan sistem.
UNIVERSITAS PASUNDAN
Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru Universitas Pasundan
Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi untuk mencapai suatu tujuan. Istilah ini sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, di mana suatu model matematika seringkali bisa dibuat.
Sistem juga merupakan kesatuan bagian-bagian yang saling berhubungan yang berada dalam suatu wilayah serta memiliki item-item penggerak, contoh umum misalnya seperti negara. Negara merupakan suatu kumpulan dari beberapa elemen kesatuan lain seperti provinsi yang saling berhubungan sehingga membentuk suatu negara dimana yang berperan sebagai penggeraknya yaitu rakyat yang berada dinegara tersebut.
Kata “sistem” banyak sekali digunakan dalam percakapan sehari-hari, dalam forum diskusi maupun dokumen ilmiah. Kata ini digunakan untuk banyak hal, dan pada banyak bidang pula, sehingga maknanya menjadi beragam. Dalam pengertian yang paling umum, sebuah sistem adalah sekumpulan benda yang memiliki hubungan di antara mereka.
Ada beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem, yaitu : tujuan, masukan, proses, keluaran, batas, mekanisme pengendalian dan umpan balik serta lingkungan. Berikut penjelasan mengenai elemen-elemen yang membentuk sebuah sistem :
Setiap sistem memiliki tujuan (Goal), entah hanya satu atau mungkin banyak. Tujuan inilah yang menjadi pemotivasi yang mengarahkan sistem. Tanpa tujuan, sistem menjadi tak terarah dan tak terkendali. Tentu saja, tujuan antara satu sistem dengan sistem yang lain berbeda. Tujuan Penerimaan Mahasiswa Baru memilih calon mahasiswa baru yang memiliki latar belakang kemampuan akademik memadai, agar dapat mengikuti kan sesuai dengan kompetensinya dengan tepat waktu. Jalur Ujian Masuk Universitas Pasundan ini, calon mahasiswa dapat memilih secara bebas program studi yang diinginkan di lingkungan Universitas Pasundan tanpa harus datang ke Universitas Pasundan yang dituju. Materi uji dan pelaksanaan test tertulis diselenggarakan secara bersama dan serentak di Universitas pasundan. Meskipun demikian, bagi calon yang mendaftar di Universitas Pasundan, maka pilihan pertama harus memilih program studi di lingkungan Universitas Pasundan.
Masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan yang diproses. Masukan dapat berupa hal-hal yang berwujud (tampak secara fisik) maupun yang tidak tampak. Contoh masukan yang berwujud adalah bahan mentah, sedangkan contoh yang tidak berwujud adalah informasi (misalnya permintaan jasa pelanggan). Input dari sistem penerimaan mahasiswa baru terdiri dari calon mahasiswa itu sendiri yang terdiri atas WNI maupun WNA yang memutuskan ingin kuliah di Universitas Pasundan.
Proses merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjadi keluaran yang berguna dan lebih bernilai, misalnya berupa informasi dan produk, tetapi juga bisa berupa hal-hal yang tidak berguna, misalnya saja sisa pembuangan atau limbah. Pada pabrik kimia, proses dapat berupa bahan mentah. Pada rumah sakit, proses dapat berupa aktivitas pembedahan pasien.
Proses Penerimaan
Tahapan – tahapan dalam Proses penerimaan antara lain :
Proses seleksi merupakan proses pencarian bibit – bibit unggul calon mahasiswa baru
Universitas Pasundan melalui ujian Test Potensi Akademik yang bertujuan untuk melihat potensi, minat dan bakat calon mahasiswa dalam menentukan pilihan program studi yang berdasarkan kemampuan potensi diri calon mahasiswa tersebut.
Proses daftar ulang merupakan proses registrasi ulang calon mahasiswa baru yang
dinyatakan lulus USM, dengan membawa uang daftar ulang dan pembukaan rekening Bank Jabar Banten yang akan digunakan sebagai media transaksi pembayaran uang kuliah.
Jadwal Kegiatan
Setelah melakukan daftar ulang calon mahasiswa baru melakukan pendaftaran OPMB (Orientasi Pengenalan Mahasiswa Baru), lalu melaksanakan OPMB tersebut sebagai tahap akhir proses menjadi mahasiswa baru Universitas Pasundan. Ada tiga tingkatan OPMB di Universitas Pasundan yaitu : (i) OPMB tingkat Universitas yang dilakukan secara bersamaan di suatu tempat oleh seluruh calon mahasiswa baru (ii) OPMB tingkat Fakultas yang dilakukan oleh seluruh calon mahasiswa baru di fakultas masing-masing dengan kegiatan yang berbeda antar fakultas (iii) OPMB tingkat Jurusan yanh dilakukan seluruh calon mahasiswa baru di suatu tempat yang berbeda antar jurusan dan dengan kegiatan berbeda pula sesuai jurusan, tingkat OPMB semakin spesifik.
Keluaran (output) merupakan hasil dari pemrosesan. Pada sistem informasi, keluaran bisa berupa suatu informasi, saran, cetakan laporan, dan sebagainya. Merupakan hasil dari pemrosesan. Keluaran dari sistem penerimaan mahasiswa baru adalah calon mahasiswa yang menjadi mahasiswa Universitas Pasundan.
Yang disebut batas (boundary) sistem adalah pemisah antara sistem dan daerah di luar sistem (lingkungan). Batas sistem menentukan konfigurasi, ruang lingkup, atau kemampuan sistem. Penentuan Harga Dpp merupakan batas dar sistem penerimaan mahasiswa baru Universitas Pasundan.
Mekanisme pengendalian (control mechanism) diwujudkan dengan menggunakan umpan balik (feedback), yang mencuplik keluaran. Umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan baik masukan maupun proses. Tujuannya adalah untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan. Mekanisme Pengendalian dari penerimaan mahasiswa baru dengan menentukan kriteria atau persyaratan yang harus dipenuhi untuk mendaftar, dengan terpenuhinya persyaratan yang ditetapkan akan memudahkan calon mahasiswa baru menjalani proses menjadi mahasiswa Unpas. Demikian pula saat proses merubah calon mahasiswa baru menjadi mahasiswa baru Unpas juga memerlukan pengendalian dengan adanya OPMB, selama proses OPMB (Orientasi Pengenalan Mahasiswa Baru) juga ditetapkan peraturan-peraturan selama calon mahasiswa menjalani prosesnya. Hal ini ditujukan agar calon mahasiswa merubah pola pikir kekanak-anakan yang dibawa dari masa sekolah SMA, menciptakan kepribadian mahasiswa yang intelek dan disiplin.
Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada di luar sistem. Lingkungan bisa berpengaruh terhadap operasi sistem dalam arti bisa merugikan atau menguntungkan sistem itu sendiri. Lingkungan yang merugikan tentu saja harus ditahan dan dikendalikan supaya tidak mengganggu kelangsungan operasi sistem, sedangkan yang menguntungkan tetap harus terus dijaga, karena akan memacu terhadap kelangsungan hidup sistem.
Altair (Alpha Aquilae/Alpha Aql/α Aquilae/α Aql) adalah bintang tercerah di rasi Aquila, bintang tercerah keduabelas di langit malam. Bintang ini berada pada kategori tipe A dengan magnitudo 0.76. Altair berputar sangat cepat dengan kecepatan 286 km/detik.
Ciri-ciri
Altair berada pada jarak 17 tahun cahaya dari Bumi dan merupakan salah satu bintang terdekat yang dapat disaksikan oleh mata telanjang. Bersama Beta Aquilae dan Gamma Aquilae, membentuk suatu garis yang disebut sebagai Keluarga Aquila (the Family of Aquila) atau Tangkai Aquila. Massa bintang ini kira-kira 1.8 kali Matahari dan lebih cerah 11 kali dari Matahari.
Etimologi
Nama Altair telah digunakan sejak dulu. Nama ini berasal dari bahasa Arab النسر الطائر, an-nasr aţ-ţā’ir yang berarti “elang yang terbang”. Nama ini juga merupakan nama rasi bintang menurut bangsa Arab, terdiri dari α, β, dan γ Aquilae dan berkemungkinan merujuk pula pada kebudayaan Babilonia dan Sumerian, di mana bintang ini disebut pula sebagai Eagle Star.
Altair
Bintang Baru yang Lahir 10 Desember 2011
Altair adalah nama bintang yang kami pilih untuk angkatan kami. Filosofi bintang ini diharapkan menjadi doa untuk angkatan kami. Ada beberapa alasan mengapa kami memilih bintang ini sebagai nama angkatan kami, diantaranya:
Altair memang hanya sebuah nama. Tetapi sering orang bilang bahwa nama adalah doa. Ketika sesorang menyebut nama tesebut dengan objek kami, semoga menjadi doa agar semua hal baik yang terlukis pada “Altair” ini dapat terwujud.
Sumber :
http://cakrawala-upi.blogspot.com/2012/06/altair-bintang-baru-yang-lahir-10.html
http://pecintaastronomiindonesia.blogspot.com/2012/12/mengenal-bintang-altair.html